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Razón social: COSMETICA RESPONSABLE CON EQUILIBRIO Y ESTILO S.A.S.
NIT: 901.935.329-9
Nombre del sorteo promocional: LA REGIONAL ORIGINAL
Correo electrónico: info@laregionalo-riginal.com
COSMETICA RESPONSABLE CON EQUILIBRIO Y ESTILO S.A.S., en adelante EL ORGANIZADOR, adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales con el propósito de informar a los participantes del sorteo promocional LA REGIONAL ORIGINAL sobre la forma en que serán recolectados, utilizados, almacenados y protegidos sus datos personales.
Esta política se establece de conformidad con la Ley 1581 de 2012 y las normas que la reglamentan y complementan.
La presente Política tiene como objeto establecer los lineamientos aplicables al tratamiento de los datos personales suministrados por las personas que participen en el sorteo promocional LA REGIONAL ORIGINAL.
EL ORGANIZADOR se compromete a realizar el tratamiento de los datos personales de conformidad con los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, seguridad y confidencialidad establecidos en la legislación colombiana.
Para efectos de la participación en el sorteo, podrán solicitarse únicamente los datos personales necesarios para administrar y verificar la participación, tales como:
EL ORGANIZADOR procurará recolectar únicamente la información que resulte pertinente y necesaria para las finalidades descritas en esta Política.
Los datos personales suministrados por los participantes serán tratados exclusivamente para las finalidades relacionadas con el sorteo promocional LA REGIONAL ORIGINAL, entre ellas:
Los datos personales suministrados para participar en LA REGIONAL ORIGINAL no serán utilizados para fines comerciales, publicitarios o de mercadeo distintos al sorteo, ni serán utilizados para enviar comunicaciones promocionales, salvo que el titular otorgue una autorización adicional, expresa y específica para dichas finalidades.
Al diligenciar el formulario de inscripción y aceptar expresamente la presente Política, el participante autoriza de manera previa, expresa e informada a COSMETICA RESPONSABLE CON EQUILIBRIO Y ESTILO S.A.S. para recolectar, almacenar, usar, consultar y tratar sus datos personales exclusivamente para las finalidades relacionadas con el sorteo LA REGIONAL ORIGINAL.
La autorización permitirá al ORGANIZADOR realizar las actividades necesarias para administrar el sorteo, verificar la participación, determinar al ganador y suplentes y establecer comunicación con ellos.
La autorización otorgada deberá quedar registrada como evidencia del consentimiento del titular.
Los datos personales serán conservados durante el tiempo que resulte necesario para cumplir las finalidades relacionadas con el sorteo, incluyendo la gestión de participantes, selección y contacto del ganador y suplentes, entrega del premio, atención de consultas o reclamaciones y cumplimiento de las obligaciones legales aplicables.
Una vez cumplidas las finalidades correspondientes y siempre que no exista una obligación legal o contractual que exija su conservación, EL ORGANIZADOR procederá a su eliminación, anonimización o conservación de acuerdo con las disposiciones legales aplicables.
EL ORGANIZADOR adoptará las medidas técnicas, administrativas y organizativas razonables y necesarias para proteger los datos personales contra pérdida, adulteración, acceso, consulta, uso o divulgación no autorizada.
El acceso a los datos estará limitado al personal o terceros que requieran dicha información para desarrollar las actividades relacionadas con el sorteo y siempre dentro de las finalidades autorizadas.
Las personas que intervengan en el tratamiento de los datos estarán obligadas a mantener la confidencialidad de la información.
De conformidad con la legislación colombiana, los titulares de los datos personales tienen derecho a:
El titular que desee realizar una consulta, solicitar la actualización o rectificación de sus datos, presentar un reclamo, solicitar la supresión de la información o ejercer alguno de los derechos reconocidos por la legislación colombiana podrá comunicarse con EL ORGANIZADOR a través del correo electrónico:
La solicitud deberá contener, como mínimo, la identificación del titular, una descripción clara de la solicitud y los datos necesarios para dar respuesta.
EL ORGANIZADOR dará trámite a las solicitudes de conformidad con los términos establecidos en la legislación colombiana aplicable.
EL ORGANIZADOR no tiene como finalidad recolectar datos personales de niños, niñas o adolescentes.
En caso de que el sorteo establezca requisitos de edad, la participación estará sujeta a las condiciones establecidas en los términos y condiciones del mismo.
Cuando legalmente resulte procedente el tratamiento de datos de menores de edad, se aplicarán las disposiciones especiales previstas en la legislación colombiana y se garantizará la protección de sus derechos fundamentales.
EL ORGANIZADOR no comercializará, venderá ni alquilará los datos personales de los participantes.
Cuando resulte necesario contar con terceros que presten servicios relacionados con la administración, operación, verificación o gestión del sorteo, estos podrán tener acceso a la información estrictamente necesaria para cumplir sus funciones, bajo las obligaciones de confidencialidad y protección de datos correspondientes.
Cualquier tratamiento realizado por terceros deberá respetar las finalidades establecidas en esta Política y la legislación aplicable.
En caso de resultar ganador del sorteo, podrán requerirse datos adicionales estrictamente necesarios para verificar su identidad, validar el cumplimiento de los requisitos y realizar la entrega del premio.
La eventual publicación del nombre, imagen, fotografías, videos o testimonios del ganador para fines publicitarios o de divulgación deberá contar, cuando sea necesario, con la correspondiente autorización del titular y estará sujeta a las condiciones establecidas para dicha autorización.
La presente Política entra en vigencia a partir de su publicación en los medios dispuestos por EL ORGANIZADOR y permanecerá vigente mientras se realice el tratamiento de datos personales relacionado con el sorteo LA REGIONAL ORIGINAL, sin perjuicio de las actualizaciones que sean necesarias para adecuarla a cambios legales, reglamentarios o administrativos.
Cualquier modificación será publicada a través de los medios disponibles para conocimiento de los participantes y titulares de los datos.
Al registrarse en el sorteo promocional LA REGIONAL ORIGINAL, el participante declara haber leído y comprendido la presente Política de Tratamiento de Datos Personales y, mediante la marcación de la casilla correspondiente, autoriza el tratamiento de sus datos personales para las finalidades expresamente indicadas en este documento.
COSMETICA RESPONSABLE CON EQUILIBRIO Y ESTILO S.A.S. manifiesta su compromiso con la protección de los datos personales de los participantes y con el cumplimiento de las disposiciones legales colombianas aplicables.
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